Das Stadtarchiv Zella-Mehlis ist eine öffentliche Einrichtung der Stadtverwaltung für alle Fragen des Archivwesens und der Stadtgeschichte. Es steht jedem interessierten Bürger offen.
Vorstellung
Das Stadtarchiv erschließt seine Bestände, schützt sie vor Verfälschung, Beschädigung sowie Zerfall und macht sie berechtigten Interessenten zugänglich. Zur Ergänzung der historischen Archivbestände sammelt das Archiv Unterlagen verschiedenster Art und Herkunft. Solche können auch von Dritten angeboten werden. Das Stadtarchiv gliedert sich in zwei Teile, das Verwaltungsarchiv und das Historische Archiv:
- Im Verwaltungsarchiv werden die im Geschäftsgang der Stadtverwaltung erwachsenen Altunterlagen für die Dauer ihrer gesetzlich geregelten Aufbewahrungsfristen für die betreffenden Dienststellen verwahrt, wobei die rechtliche Zuständigkeit aber weiterhin bei diesen verbleibt. Danach werden die Unterlagen entweder vernichtet oder aufgrund ihres Informationswertes ins Historische Archiv übernommen, wo sie dauerhaft aufbewahrt werden und das Stadtarchiv die rechtliche Zuständigkeit übernimmt.
- Das historische Archiv geht für die Vorgängerstadt Mehlis bis ins 16. und für Zella St. Blasii bis ins 18. Jh. zurück. Die Überlieferung der Stadt Zella-Mehlis beginnt mit ihrer Gründung am 1.4.1919.
Aufgabenschwerpunkte
- Verwaltung und Sicherung des Archivgutes
- Beratung der Behörden zu Fragen der Archivierung
- Sammlung von nichtamtlichen Dokumenten zur Ergänzung der Archivbestände
- Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Benutzerbetreuung
- Veröffentlichungen, Präsentationen und Archivpädagogik
Weiterführende Rubriken
